fbpx
חיפוש
Generic filters
Exact matches only

קופה רושמת ממוחשבת בענן – מה זה ואיך זה עובד

אין ספק שקופה היא מבין הדברים הראשונים שנכנסים לעסק חדש.
היא מאפשרת לנו בעצם לתעד את פעולות המכירה שלנו, לפי דרישת החוק, ולנהל את תקבולי העסק שלנו בצורה תקינה.
כשאנחנו מדמיינים קופה רושמת, אנחנו חושבים על מכונה עם מקשים, מגירת כסף וצג לציון הסכום. אך העולם שלנו השתנה, והיום קופה רושמת היא אפליקציה לכל דבר ועניין.

קופה רושמת ממוחשבת

מרגע שכל עסק התחיל להחזיר מחשב כמצרך בסיסי בחנות, מהר מאוד הגיעה ההבנה שאפשר לשים גם את הקופה שלנו בתוך המחשב. במשך 20 השנים האחרונות התפתחו קופות ממוחשבות מגוונות וחכמות, שמעבר לתיעוד התקבולים בעסק, הפכו להיות מערכות ניהול לכל דבר. הן יודעות לתעד את הפריטים והמלאי, לנהל מאגר לקוחות, לספק דוחות מגוונים ואפשרות תחקור לאחור.
אך כמו בכל דבר, יש גם חסרונות. מדובר במחשב שיש לו עלות גבוהה יותר מעלות קופה רושמת פשוטה, ויש לקחת זו בחשבון. בנוסף נתוני המחשב יכולים ללכת לאיבוד במידה ויש תקלה, גנבה או שריפה, ולכן חשוב לגבות את החומר בצורה שוטפת.

 

קופה רושמת בענן - מה זה ואיך זה עובד?
קופה רושמת בענן - מה זה ואיך זה עובד?

למה צריך קופה רושמת בענן

ראשית בואו נבין מה זה "ענן". המונח ענן מייצג שיטת עבודה שאומרת שכל המידע שלנו בעצם נמצא במקום אחר, ובכל פעם שאנחנו מבצעים פעולה, המידע מתעדכן גם אצלנו וגם במקום המרוחק.
שיטת הענן צברה תאוצה לאחר שהאינטרנט במדינות המערכת התפתח מאוד, והפך להיות יציב ורציף. בעקבות כך, קישור תמידי להעברת נתונים הפך להיות נוח וזמין לכל המערכות, וגם למערכת הקופה הרושמת.

איך עובדת קופה רושמת בענן

כשאנחנו פעילים את הקופה שלנו, הדבר הראשון שהיא עושה נקרא "סנכרון נתונים". בעצם הקופה ניגשת לענן ובודקת שכל הנתונים שיש לה מעודכנים, ובמקביל מוסרת נתונים חדשים לענן (השרת). 
לאחר מכן, כל פעולה שמבוצעת בקופה מעודכנת בזמן אמת בענן שלנו.
במידה ויש נתק בתקשורת, הקופה מזהה זאת, וצוברת נתונים, ולאחר שהתקשורת חוזרת,  היא שולחת את הנתונים שהמתינו לענן בצורה מרוכזת.
חשוב להבין שעבודה בשיטה זו צריכה קו אינטרנט יציב ואיכותי, אחרת היתרון של העבודה בענן פשוט נעלם.

מהם היתרונות של עבודה בענן

לעבודה בענן מספר יתרונות בולטים:

  1. כל הנתונים שלנו תמיד נמצאים בענן, ולכן מגובים באופן תמידי. גם אם המחשב או המכשיר יינזקו, המידע לעולם לא ילך לאיבוד!
  2. עבודה על אותה המערכת מכמה מכשירים – בגלל שאנחנו עובדים מול ענן מרוכז, העבודה באותו העסק מול כמה קופות רושמות הוא קל ואינטואיטיבי. בניגוד לקופה ממוחשבת רגילה שדורשת שרתים מורכבים אם עלויות גבוהות, בשיטת הענן השרת מרוחק ושקוף לנו, ואפשר להקים הרבה קופות בעסק אחר.
  3. נתונים מדויקים אונליין בכל זמן – בכלל שהקופה שולחת לענן כל הזמן את נתוני המכירות, אנחנו יכולים לראות מצב עדכני בכל רגע נתון של פעילות העסק שלנו. זה אומר שאפשר לראות הכל! מצבת עובדים ונתוני נוכחות, סיכומי מכירות, מצב מלאי ומצב תקבולים.
  4. החלפה מהירה של קופה – במידה ויש תקלה ואנחנו עוברים לעבוד עם מחשב או טאבלט חדש, כל מה שצריך לעשות הוא להתחבר לענן, ובתוך 2 דקות נהיה מוכנים לעבוד עם המכשיר.
  5. עבודה מכל מקום בעולם – בכלל שהענן נמצא באינטרנט, נוכל להפעיל את הקופה שלנו מכל מקום, וגם מחוץ לעסק. כל מה שנצטרך זה קו אינטרנט (אלחוטי או SIM) ואנחנו מסוגלים לעבוד, למכור ולסלוק אשראי.

הדור הבא של קופות רושמות בענן

אין ספק שקופה רושמת שיודעת לעבוד בענן, היא השיטה העדיפה והנכונה לשנים אלה. מדובר בשיטה בטוחה, איכותית ועם המון יתרונות.

רוצים להתקין קופה רושמת בענן, בעסק שלכם?
צרו איתנו קשר עוד היום, והתחילו לעבוד כבר מחר.

קופה רושמת מבוססת ענן של חברת זד קרדיט
קופה רושמת בענן של חברת זד קרדיט
logos